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Mesurer l’occupation et l’inactivité sur une période cohérente
La première étape du calcul consiste à choisir la même période pour toutes les solutions, puis à distinguer l’occupation utile du temps où la capacité reste réservée. Utilisez les journaux de tâches, les historiques d’exécution et les événements de démarrage ou d’arrêt disponibles dans votre environnement. Si ces traces ne permettent pas de distinguer un travail actif d’une attente, marquez l’incertitude au lieu de convertir automatiquement toute la durée en usage productif.
Une formule de travail simple est :
Coût d’occupation observé = coût correspondant à la règle de facturation vérifiée pour la période retenue.
Pour une offre tarifée par durée, la formule peut s’écrire durée facturée × tarif applicable, en tenant compte de la granularité, des périodes minimales ou des frais affichés par le fournisseur. Si la facturation ne dépend pas du temps d’utilisation, cette formule ne convient pas : utilisez l’unité réellement publiée. Les montants et les conditions doivent être relevés sur la page de l’offre, avec la date de consultation.
L’inactivité mérite un calcul séparé, même si elle n’entraîne pas toujours un supplément explicite. Pour une machine louée, elle peut correspondre à une capacité payée qui n’exécute aucun travail ; pour une machine détenue, elle peut représenter une ressource indisponible pour d’autres usages. Dans les deux cas, consignez le nombre d’heures disponibles sans tâche et la méthode de valorisation adoptée. Si l’équipe ne peut pas justifier cette valorisation, conservez l’inactivité comme indicateur opérationnel plutôt que de lui attribuer un montant arbitraire.
Pour passer d’une mesure à un budget reproductible :
- relevez la période facturée et les règles d’engagement dans l’offre envisagée ;
- extrayez les heures de tâche à partir des journaux, en séparant attente et exécution ;
- ajoutez les créneaux pendant lesquels le nœud doit rester disponible ;
- notez les arrêts, redémarrages ou périodes réservées sans charge ;
- comparez le coût obtenu aux autres options sur la même période.
Une mesure courte peut révéler un profil très variable sans suffire à représenter la charge future. Il faut donc conserver la période d’observation, les tâches incluses et les exclusions avec le résultat. Si le projet n’a pas encore de journaux représentatifs, le budget doit rester une estimation conditionnelle, non une conclusion de rentabilité.